Customs Union State Registration Certificate

Customs Union State Registration certificate is valid throughout the Customs Union. State Registration certificate is a document, which confirms product’s safety for human health.

Customs Union State Registration Certificate

The Certificate of state registration has replaced the Certificate of the state hygienic registration (Hygienic Certificates are no longer available since the 2010). The Certificate of state registration is required for the products, which can affect the health and lives of citizens, or the environment.

The list of goods for state registration has declined significantly and State registration certificate is required for the following types of products:

  • household chemical products;
  • medical supplies;
  • cosmetics;
  • personal care items;
  • goods and food for children,
  • dietary supplements etc.

There is no voluntary option for obtaining the State Registration certificate. If you need documentary evidence of hygienic goods compliance, there is an option to order expert opinion. Presence of State Registration certificate is essential for the export of controlled goods to the territory of the Customs Union.

Certificate for goods produced in Russia

Primarily to get State Registration certificate for goods, which are made in Russia, you should contact certification centre. The following documents for application are required:

  • normative documentation;
  • manufacturer’s registration documents;
  • application;
  • contract on industrial premises or papers proving ownership.

Normative documents can be either GOST or Technical conditions. If goods are made according to GOST, the application must contain a specific standard. If goods are made according to Technical conditions, a copy of these documents should be provided.

Certification of imported goods

CU State Registration certificate can be issued for manufacturer or declarant.

To obtain a certificate for goods from foreign manufacturers, you must apply to the Certification Centre and have the following documents:

  • application for the procedure of state registration;
  • certificate of quality;
  • description of the goods.

To obtain a State Registration certificate for the declarant you must provide the following documents:

  • application for the procedure of state registration;
  • description of goods (composition, scope);
  • copies of registration documents;
  • copy of the contract.

In addition, if State Registration certificate was obtained for the declarant, the importer company has the right to certify copies of the document. If the certificate is issued to the foreign manufacturer only a notary may certify copies of document.

Term of registration of the State Registration certificate after receiving full document package usually is no longer than 21 working days, but there might be exceptions depending on a product description.

CE marking

Certification (in its broad meaning also known as conformity assessment) is a procedure through which written or equivalent assurance states that a product conforms to specified requirements. Certification eliminates skepticism and assures customers that the product performs well and is reliable.

What is CE marking?

The European CE (Conformité Européenne) mark is an indicator of product’s compliance with the EU legislation. Products which are considered to have a greater risk are independently certified by a nominated member of government that has been notified by the European Commission.

In case if the certification succeeds, the CE marking is considered as a quality mark. Manufacturers of a product may affix the CE marking onto their product by taking certain steps outlined by their requirements. Documents are made available to authorities upon request.

Registration of CE marking

The requirements for CE marking are set out in Directives and Regulations. The Member States have committed themselves to incorporating the requirements of the Directives into their national legislation, whereas Regulations directly apply. This resulted in the harmonization of all legislation for free trade throughout the European Economic Area (EEA).

The primary aim of CE marking is to facilitate free trade of products within the EU by reducing the effect of the physical borders between the Member States. A secondary, though by no means less important, aim is the harmonization across the EEA of the legal requirements for safety, health and the environment. This relates to both safety at work and protection of the public interest. That is why without CE marking goods cannot be traded freely within the EEA.

How to get CE marking?

Only after a series of laboratory tests on the product and the analysis of documents from the manufacturer CE mark approving document can be issued by notified certification centre. This procedure will confirm that the specifications of the products are not contrary to the requirements of European Directives. During the procedure of CE mark obtaining special attention is paid to the correct registration of covering notes and technical documentation. Technical documentation has to be provided in one of the languages accepted by the European Union, English is preferable.  

The CE mark on a product indicates its compliance with the requirements.

General principles of the CE marking

CE marking usually includes the following steps:

  • definition of directives or standards;
  • selection of the optimal scheme;
  • analysis of the applicant’s provided documents and other data, which is required for the registration of CE marking;
  • assessment of the manufacturing process of the certified product, if it is specified in the certification scheme;
  • tests required;
  • registration of the CE mark approving documents on the basis of all received conclusions and research results.

 

CE marking

Certification (in its broad meaning also known as conformity assessment) is a procedure through which written or equivalent assurance states that a product conforms to specified requirements. Certification eliminates skepticism and assures customers that the product performs well and is reliable.

What is CE marking?

The European CE (Conformité Européenne) mark is an indicator of product’s compliance with the EU legislation. Products which are considered to have a greater risk are independently certified by a nominated member of government that has been notified by the European Commission.

In case if the certification succeeds, the CE marking is considered as a quality mark. Manufacturers of a product may affix the CE marking onto their product by taking certain steps outlined by their requirements. Documents are made available to authorities upon request.

Registration of CE marking

The requirements for CE marking are set out in Directives and Regulations. The Member States have committed themselves to incorporating the requirements of the Directives into their national legislation, whereas Regulations directly apply. This resulted in the harmonization of all legislation for free trade throughout the European Economic Area (EEA).

The primary aim of CE marking is to facilitate free trade of products within the EU by reducing the effect of the physical borders between the Member States. A secondary, though by no means less important, aim is the harmonization across the EEA of the legal requirements for safety, health and the environment. This relates to both safety at work and protection of the public interest. That is why without CE marking goods cannot be traded freely within the EEA.

How to get CE marking?

Only after a series of laboratory tests on the product and the analysis of documents from the manufacturer CE mark approving document can be issued by notified certification centre. This procedure will confirm that the specifications of the products are not contrary to the requirements of European Directives. During the procedure of CE mark obtaining special attention is paid to the correct registration of covering notes and technical documentation. Technical documentation has to be provided in one of the languages accepted by the European Union, English is preferable.  

The CE mark on a product indicates its compliance with the requirements.

General principles of the CE marking

CE marking usually includes the following steps:

  • definition of directives or standards;
  • selection of the optimal scheme;
  • analysis of the applicant’s provided documents and other data, which is required for the registration of CE marking;
  • assessment of the manufacturing process of the certified product, if it is specified in the certification scheme;
  • tests required;
  • registration of the CE mark approving documents on the basis of all received conclusions and research results.

 

 

איחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן: שינויים במערך ההתעדה

 

החל מ-1 ביולי 2010 בעקבות החקיקה של איחוד המכס הוכנסו שינויים מהותיים במערך ההתעדה של הסחורה הנכנסת לפדרציה הרוסית ומאושרת למכירה בשטחה.

רשימת המוצרים שמחויבים בהתעדה על סמך החוק של איחוד המכס ומועדים לפיקוח סניטרי-אפידמיולוגי במעבר הגבול נמצאת בהחלטה מס' 299 של ועדת האיחוד מתאריך 28.05.2010. על פי החלטה זו, מוצרים שעלולים לגרום נזק חמור לבריאות הצרכן במידה ואיכותם ירודה, חייבים באישור מטעם השירות הפדרלי הרוסי לצרכנות, רוֹספּוֹטרֶבּנָדזוֹר. בנוסף לכך, קיימת רשימה ארוכה של מוצרים אשר עבורם נדרש אישור בדבר עמידה בדרישות סניטריות, גם אישור זה מתקבל מרוספוטרבנדזור.

הוועדה של איחוד המכס אישרה לשימוש תו תקן אחיד לכל המדינות של איחוד המכס. רשימת המוצרים, שחייבים בבדיקה לצורך קבלת אישור על עמידה בדרישות החקיקה של איחוד המכס נקבע בהחלטת הוועדה מס' 319 מתאריך 18.06.2010. כיום תווי תקן והצהרות בדבר עמידה בדרישות התקן של איחוד המכס ניתנים להחלפה באישורים המקבילים מכל אחת ממדינות האיחוד

 

התעדה לצורכי המכס הרוסי

בהתעדה לצורכי המכס הכוונה היא לקבלת האישורים הדרושים על-פי חוק עבור סוגים מסוימים של סחורות בעת מעברם במכס הרוסי. לקטגוריה זו שייכים בין היתר המסמכים הבאים:

  • תעודה בדבר רישום המוצר במדינות של איחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן.
  • אישור מטעם האגף השירות הפדרלי הרוסי לצרכנות, רוֹספּוֹטרֶבּנָדזוֹר.
  • תו תקן גוסט ר' (או לחלופין תו תקן אחיד של איחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן, או תעודת הכרה בתו תקן זר)
  • תו בטיחות אש מטעם המשרד למצבי חירום והגנה אזרחית של רוסיה
  • אישור תל"ח (תקן לא חל) מטעם רוספוטרבנדזור או מטעם המשרד למצבי חירום. אישור תל"ח לצורכי מסחר בלבד אינו תקף לצורכי המכס.
  • חוות דעת בעניין מוצרים שמכילים חומרים העשויים לפגוע באוזון
  • תו תקן וטרינרי לבשר, מוצרי בשר ותוצרת אחרת ממקור חי
  • תו תקן פיטוסניטרי למוצרים מן הצומח

 בנוסף לכך יש להמציא תעודת מקור ממדינת הייצור. 

אישור בדבר עמידה בדרישות התקן גוסט ר’

החוק של הפדרציה הרוסית מחייב אישור בדבר עמידת הסחורה בדרישות התקן. התקן המקובל העיקרי ברוסיה הוא גוסט ר'. אישור בדבר עמידה בדרישות התקן גוסט ר' מעיד על כך שהמוצר נבדק ונמצא עומד בכל דרישות התקן.

 בהתאם לחוק הפדרציה הרוסית, ניתן לקבל אישור זה, או במילים אחרות, את תו התקן גוסט ר', בכל אזור במדינה. אישור רשמי בדבר עמידה בתקן גוסט ר' תקף בכל שטחה של רוסיה.

 תו תקן אובליגטורי גוסט ר'

 את תו התקן ניתן לקבל באמצעות גופי ההתעדה שיש להם הסמכה מתאימה. אישור בדבר עמידה בתקן גוסט ר' מעיד הן על איכות המוצר והן על בטיחות השימוש בו. שורה שלמה של מוצרים מחויבת על-פי חוק באישור כזה (תו תקן אובליגטורי). ברשימה זו נכללים מוצרי ילדים ותינוקות, מרבית הסוגים של מכשור טכנולוגי, מוצרים רפואיים ועוד. המוצרים הנ"ל מחויבים בתו תקן בין אם הם מיוצרים ברוסיה ובין אם מיובאים.

 תו תקן וולונטרי

 בנוסף לרשימת המוצרים המצריכים תו תקן אובליגטורי ישנה גם רשימת מוצרים אשר מחויבים בהצהרת עמידה בדרישות התקן גוסט ר'.

 כמו כן ניתן לקבל תו תקן וולונטרי בדבר עמידה בתקן גוסט ר'. למעשה, הליך קבלת תו תקן וולונטרי זהה כמעט לחלוטין להליך קבלת תו תקן אובליגטורי. ההבדל ביניהם טמון בכך שבהליך הוולונטרי רשאי מגיש הבקשה לבחור בעצמו על-פי אילו פרמטרים ייבדק המוצר שלו ואילו מתכונותיו ייבחנו בשאלת העמידה בתקן.

 תו תקן וולונטרי עשוי להגדיל משמעותית את סיכוייו של המוצר בשוק התחרותי. יחד עם זאת חשוב לקחת בחשבון שמסמך זה אינו יכול לבוא במקום ההצהרה בדבר עמידה בדרישות התקן גוסט ר', אלא בנוסף אליה.

 סוגים של תווי התקן

 ישנם כמה סוגים של תווי תקן:

  • תו תקן לייצור סדרתי
  • תו תקן עבור משלוח אחד
  • תו תקן על בסיס חוזה

 בתו תקן לייצור סדרתי חובה לציין את מספר פרוטוקול הבדיקה שנערכה קודם לכן לדוגמיות הסחורה. סוג זה של תו תקן מתאים למוצרים המיובאים לרוסיה כמו גם למוצרים שמיוצרים בתוך גבולותיה. תוקפו של מסמך זה נע בין שנה אחת ל-3 שנים.

 אישור בדבר עמידתו של משלוח אחד בדרישות התקן גוסט ר' ניתן לקבל גם ללא פרוטוקול הבדיקות, אך חובה לציין במסמך זה את התאריך ואת מספר החשבונית. חשוב להבהיר כי תו תקן מסוג זה תקף אך ורק למשלוח אחד והוא ניתן בדרך כלל עם תאריך פתוח. סוג זה של תו תקן מתאים למשל למשלוח ניסיוני. יצרנים רבים משתמשים בסוג זה של תו תקן לאישור של איכות המכשירים.

 תו תקן גוסט ר' שמופק על בסיס חוזה חייב לכלול בתוכו מידע על הבדיקות שעברה הסחורה (תאריך ומספר הפרוטוקול). כמו כן במסמך זה יצוין סוג האישור, שם המקבל ושם היצרן, תאריך ומספר החוזה. סוג זה של התעדה מתאים ליבוא קבוע שאינו מוגבל למשלוח אחד. תו תקן מהסוג הזה תקף למשך שנה אחת. במהלך שנה זו החברה שקיבלה את התו רשאית לייבא ללא הגבלה את המוצרים שצוינו בחוזה.

 הליך קבלת תו התקן

 קבלת תו התקן מתבצעת במספר שלבים:

  • קביעת סוג המסמך שאותו רוצים לקבל
  • ביצוע הבדיקות וקבלת הפרוטוקול
  • הגשת המסמכים הדרושים למרכז ההתעדה
  • קבלת תו התקן

 המסמכים הנדרשים לצורך להגשת בקשה לתו תקן

 תו תקן עבור תוצרת יבוא סדרתית:

  • מסמך המעיד על איכות המוצר
  • תיאור המוצר (המראה החיצוני, תחום השימוש, מאפיינים טכניים)
  • מכתב בקשה

 תו תקן עבור תוצרת סדרתית המיוצרת בתוך רוסיה:

  • מסמכי רישום
  • תקנון הארגון (3 הדפים הראשונים)
  • אישורי בעלות על השטחים התפעוליים או חוזה שכירות
  • תקנים ודרישות טכניות (גוסט או טוּ)
  • מכתב בקשה
  • תיאור המוצר

תו תקן עבור יבוא על בסיס חוזה:

  • מסמכי רישום
  • תיאור המוצר
  • תקנון החברה (3 הדפים הראשונים)
  • מכתב בקשה
  • חוזה (העתק)

תו בטיחות אש

 תו בטיחות אש זהו מסמך רשמי המאשר כי המוצר עומד בכל דרישות הבטיחות. ישנה רשימת מוצרים שחייבים בתו בטיחות על-פי החוק הרוסי (Ф3 מס' 123 מתאריך 22 ביולי 2008, סעיף 146). במקרה שהמוצר אינו נמצא ברשימה הנ"ל, ניתן להגיש בקשה לתו בטיחות וולונטרי. הליך הקבלה של התו הוולונטרי זהה כמעט לחלוטין להליך קבלת המסמך האובליגטורי. יצרנים רבים בוחרים לקבל תו בטיחות וולונטרי כדי לזכות את סחורתם ביתרון בשוק התחרותי.

 הליך קבלת תו בטיחות אש

 עמידה בתקן בטיחות אש נקבעת בשטחה של רוסיה על סמך עמידה בדרישות הטכניות. כדי לקבל תו בטיחות אש עליכם להגיש את המסמכים הדרושים לגוף ההתעדה שיש לו הסמכה מטעם המשרד למצבי חירום והגנה אזרחית של רוסיה. הרכב המסמכים ומספרם תלוי בסיווג המוצר. יחד עם זאת חלק מהמסמכים נדרשים לכל המוצרים והם:

 תנאים טכניים במהלך הייצור

  • מכתב בקשה
  • מסמכי רישום ומסמכי התאגיד
  • מסמכים טכניים למוצר (שרטוטים, תעודות, תיאור המבנה או ההתקן)

 בנוסף ייתכן שיידרשו מסמכים המאשרים בעלות על השטחים התפעוליים, או חוזה שכירות, קוד רישום סטטיסטי ברוסיה, פרטים נוספים על מגיש הבקשה.

 אחרי הגשת המסמכים, יבחר גוף ההתעדה האחראי על הערכת בטיחות המוצר את דוגמיות המוצר. תוצאות בחירתו צריכות להירשם במסמך בחירת הדוגמיות. לאחר מכן יעברו הדוגמיות שנבחרו בדיקות שונות במעבדות המוסמכות לכך. תוצאות הבדיקות יירשמו בפרוטוקול שעל פיו יינתן תו הבטיחות. אם סוג תו הבטיחות דורש גם בדיקה במהלך הייצור, היא תתבצע בשלב זה. בתום התהליך הנ"ל ובתנאי שתוצאות הבדיקות היו חיוביות, יקבל מגיש הבקשה את תו בטיחות האש.

 פרוטוקול הבדיקות

 הליך הקבלה של תו בטיחות אש כרוך בעלויות לא מבוטלות. רב העלויות נובעות דווקא מהבדיקות הנערכות למוצר. סוג המוצר קובע את מורכבות הבדיקות, וכתוצאה מכך גם את עלותן. המוצרים נבדקים בהליך זה לפי התכונות הבאות:

  • רמת עמידות לאש
  • מהירות התפשטות האש
  • רמת דליקות
  • רמה של הפרשת רעלנים בעת דליקה
  • צריכת חמצן בעת דליקה

 כל המאפיינים הנ"ל ומידת התאמתם לתקן יצוינו בפרוטוקול הבדיקה. למרות שנתונים דומים יירשמו גם בתו בטיחות האש, גם רישומם בפרוטוקול הכרחי.

 אם הבדיקה נערכת ליחידת מוצר אחת או למשלוח אחד, לא תידרש בדיקה במהלך הייצור. פעולה זו לא תידרש גם במקרה שליצרן ישנו תו תקן 9001ISO.

 משך טיפול בבקשה לתו בטיחות אש תלוי בסוג המוצר, בצורך לבדיקה במהלך הייצור ובמורכבות הביצוע של הבדיקות.

  

הליך התעדת הייבוא לפדרציה הרוסית

המוצרים שעבורם נדרשים תווי תקן חייבים לקבלם לפני שהם חוצים את גבולותיה של רוסיה. אם ליצרן הזר ישנם תווי תקן ממדינת הייצור (תו יצרן), מומלץ להציגם בפני מרכז ההתעדה הרוסי.

 אם בין מדינת היבוא לבין הפדרציה הרוסית קיים הסכם דו-צדדי בדבר הכרה באישורים המעידים על איכות המוצר ובפרוטוקולים של בדיקות מעבדה, הדבר עשוי לפשט בהרבה את הליך ההתעדה ברוסיה.

 אם תו היצרן התקבל מידי גוף שעבר הסמכה של גוׂסְסטָנדָרט (רוֹססטנדרט), אז תו התקן הרוסי יכול להתקבל על בסיס התו הזר ללא בדיקות נוספות. במקרה כזה היצרן יקבל תעודת הכרה בתו תקן. הגופים הזרים שעברו הסמכה רוסית הם בין היתר "TSE" טורקיה, "DEMKO" דנמרק, "Stiftung Warentest" גרמניה, "KEMA" הולנד ועוד.

 תו התקן הרוסי שמתקבל עבור יצרן זר, והוא למעשה תו יצרן, מאשר להכניס לגבולות רוסיה סחורה שמיועדת למספר יבואנים רוסים. במקרה כזה כמות הסחורה אינה מוגבלת בגבולות של חוזה אחד. תו תקן כזה תקף עד 3 שנים.

 אם קיבלתם תו תקן עבור חוזה אחד עם יבואן או עבור משלוח אחד, במשלוח הבא מאותו יצרן ולאותו יבואן תידרשו לתו תקן חדש. תוקפו של תו תקן כזה הוא מקסימום לשנה אחת. ללא אישור חדש, המשלוח הבא לא יורשה לחצות את גבולות רוסיה.

 

מתי נדרשים תווי תקן עבור מוצרים מיובאים

במכס הרוסי

מוצרים אשר חייבים על פי חוק בהתעדה ברוסיה או באיחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן, חייבים בתווי תקן, הצהרות בדבר עמידה בדרישות התקן, אישורי תל"ח או אישורים נוספים גם אם יוצרו בתוך המדינה וגם אם יובאו מחו"ל.

עד 01.01.2010, כלומר עד שנכנסה לתוקף החקיקה של איחוד המכס רוסיה, בלארוס וקזחסטן, נדרשו המוצרים אשר אינם חייבים בתווי תקן אובליגטוריים על-פי גוסט ר'לאישור תל"ח (תקן לא חל) מטעם מכון התקנים הרוסי וניאי"ס(ВНИИС).

גם כיום נדרשים במעמד המכס אישורי תל"ח עבור סוגים מסוימים של מוצרים. אלה נועדו לקבוע כי:

  • על המוצר לא חלים הכללים הטכניים של דרישות בטיחות אש (אישור תל"ח מהמשרד למצבי חירום והגנה אזרחית של רוסיה).
  • המוצר אינו חייב בפיקוח סניטרי בעת חציית גבולות האיחוד, ולפיכך אין צורך באישור בדבר עמידת המוצר בדרישות סניטריות ואפידמיולוגיות ולא בתעודה בדבר רישום המוצר במדינות האיחוד (אישורים מטעם רוֹספוֹטרֶבּנָדזוֹר, השירות הפדרלי הרוסי לצרכנות).

סחר במוצרים בשטח הפדרציה הרוסית

מכירה סיטונאית או קמעונאית של מוצרים מיובאים או מוצרים תוצרת רוסיה אשר חייבים בבדיקת עמידה בתקן בשטח הפדרציה הרוסית דורשת המצאת תווי תקן והצהרות בדבר עמידה בדרישות התקן: חובה להציג את האישורים על-פי דרישת גופי פיקוח ובקרה, בין היתר בעת ביקורת מטעם גופי ההתעדה. את ההעתקים של האישורים ניתן להציג על פי דרישת הלקוח בתור המסמכים אשר מאשרים את איכות הסחורה ובטיחות השימוש בה.

תווי תקן על המוצרים עשויים להידרש גם בעת הגשת בקשות לקבלת מסמכים ואישורים נוספים על המוצרים המיובאים.

קבלת תווי תקן וולונטריים על המוצרים מעלה משמעותית את אמונם של הצרכנים הרוסים באיכות המוצר ובכך מהווה צעד שיווקי בדרך להשגת יתרון בשוק התחרותי.

המומחים שלנו במרכזי ההתעדה "רוֹסטֶסט" יעזרו לכם להתמצא במערך ההתעדה הרוסי ולהשיג את כל סוגי האישורים הנדרשים לצורך ייצוא המוצרים לרוסיה ומכירתם החוקית. 

הליך ההתעדה לזרים

הדינמיקה של התפתחות המגזר העסקי ברוסיה כמו גם האפשרות לזכות ברווח משמעותי שגדל עם הזמן הם אלה שמושכים את היזמים הזרים להשקיע בכלכלתה של רוסיה. גידול בהשקעות הזרות והתפתחות המגזר העסקי במדינה עשויים על-פי תחזיות המומחים להוביל לכך שבעוד חמש שנים לזרים יהיה קשה משמעותית להשתלב בשוק הרוסי. גם כניסתה של הפדרציה הרוסית לארגון הסחר העולמי עשויה לתרום לעניין. אם כי כיום רוסיה היא עדיין שוק מבטיח ביותר.

השאלות שעומדות בפני היזמים הזרים שיוצאים לשוק הרוסי הן בין היתר איזה סוג תאגיד כדאי להם לרשום בפדרציה הרוסית, באילו שותפים עסקיים ובאילו יועצי שוק לבחור. עם זאת כדי לנהל עסק לא מספיק לפתוח משרד או נציגות רשמית ברוסיה, למצוא יבואן מקומי ולדאוג למשלוח. שאלות חשובות לא פחות הן בחירת תחום פעילותו של התאגיד העתידי המשותף והבטחת פעילותו החוקית במסגרת החוק הרוסי.

כניסה לשוק הרוסי כרוכה לעתים קרובות בבחירת תחום פעילות ייעודי למגזר הרוסי דווקא. פעמים רבות בוחרים היזמים הזרים בתחומים הבאים: ענף המזון, מפעלי אריזה, מפעלי תעשייה הקשורים לחומרי גלם, מפעלי עיבוד עץ, תעשיית בשמים וקוסמטיקה. יש לציין כי עיסוק בחלק מהתחומים מצריך ברוסיה רשיון מיוחד. הצורך ברשיון תקף גם ליזמים הרוסים וגם לאלה הזרים. 

העברת הסחורה לרוסיה ומכירתה בתוך גבולות המדינה מצריכה מסמכים שמאשרים כי הסחורה עומדת בדרישות החוק הרוסי. (תווי תקן ותווי בטיחות מארץ היצור אינם תקפים ברוסיה). על הסחורה לעבור תהליך של התעדה וקבלת תו תקן המעיד כי הסחורה עומדת בדרישות הטכניות ובתקנים הנהוגים בפדרציה הרוסית (גוֹסט). תו תקן על-פי מערכת התקנים גוסט ר' מכונה במילים אחרות גם "תו תקן רוסטסט". הדבר נובע מכך שחברת "רוסטסט" ידועה כגוף העצמאי המשמעותי והאמין ביותר בכל הקשור להערכה של עמידה בדרישות הבטיחות ובתקנים של רוסיה.

קיימים מספר סוגים של תווי תקן ומספר שיטות הערכה המקובלות על-פי החוק הרוסי. לסוגים שונים של תווי תקן משקל שונה. סוג אחד הוא תו תקן עבור משלוח. במקרה כזה הערכת איכות ובטיחות תתבצע בכל משלוח של סחורה בנפרד. כמו כן הסחורה תעבור הערכה מחודשת בכל פעם שהיצרן יתחילו לעבוד עם יבואן רוסי חדש.

האפשרות הטובה ביותר עבור היצרנים הזרים היא קבלת תו תקן עבור ייצור סדרתי. זהו תו תקן שניתן לתקופה של שנה עד 5 שנים ותקף לסחורה שתיוצר במהלך התקופה הזאת. גם אם היצרן הזר יחליט להחליף את היבואן שמולו הוא עובד ברוסיה, הוא לא יצטרך לעבור שנית את הליך ההתעדה. במקרה כזה מספיק יהיה שהיבואן החדש יציג למכס העתק רשמי של תו התקן שאושר קודם לכן. "תו התקן רוסטסט" תקף בכל שטחה של הפדרציה הרוסית.

המומחים של מרכז ההתעדה "רוסטסט" ממליצים ללקוחות הזרים שלהם לעבור את הליך ההתעדה של סחורתם ברוסיה עוד לפני תחילת ההעברה של הסחורה בפועל למדינה. הזמן הנדרש להתעדה משתנה ממוצר למוצר, היות שתו התקן אינו המסמך היחיד שנדרש לצורך משלוח הסחורה לרוסיה ומכירתה החוקית לצרכנים הרוסים.

גופי ההתעדה במוסקבה וסנקט-פטרבורג הם הגורם המקצועי שמטפל בענייני ההתעדה ובכל הקשור לאישורים הנדרשים עבור הסחורה המיועדת לשוק הרוסי. מרכז ההתעדה "רוסטסט" ישמח לייעל עבורכם את התהליך ולעזור לכם בהליך 

Ugunsdrošības atbilstības sertifikāts

Ugunsdrošības sertifikāts ir oficiāls dokuments, kas apliecina produkcijas atbilstību visām tai izvirzītajām drošības prasībām. Krievijā pastāv noteikts preču saraksts (2008. gada 22. jūlija federālā likuma Nr. 123 146. pants), kurām ir obligāti jāsaņem ugunsdrošības atbilstības sertifikāts. Ja produkcija nav ietverta minētajā sarakstā, ugunsdrošības atbilstības sertifikātu var noformēt brīvprātīgi. Dokumenta brīvprātīgas saņemšanas kārtība gandrīz neatšķiras no obligātā ugunsdrošības sertifikāta noformēšanas procesa. Daudzi ražotāji labprāt brīvprātīgi noformē ugunsdrošības sertifikātu, lai iegūtu konkurences priekšrocības savai produkcijai.

Ugunsdrošības sertifikācijas kārtība

Ugunsdrošības sertifikāciju Krievijā īsteno atbilstoši tehniskā reglamenta prasībām. Lai saņemtu ugunsdrošības atbilstības sertifikātu, Krievijas Federācijas Ārkārtas situāciju ministrijas (МЧС) akreditētā sertifikācijas institūcijā ir jāiesniedz noteikts dokumentu kopums. Atkarībā no preču grupas tajā var ietilpt atšķirīgs dokumentu skaits, taču ir vairāki obligātie dokumenti:

  • produkcijas tehniskie noteikumi;
  • pieteikums;
  • dibināšanas un reģistrācijas dokumenti;
  • preces tehniskā dokumentācija (rasējumi, pase, uzbūves vai sastāva apraksts).

Papildus var būt vajadzīgi dokumenti, kas apliecina ražošanas telpu īpašuma vai īres tiesības, statistikas kodi un informācija par pieteikuma iesniedzēju.

Kad ir saņemta dokumentu pakete, sertifikācijas iestāde, kas veic produkcijas ugunsdrošības novērtējumu, atlasa preces paraugus. Šī pasākuma rezultāti ir jāatspoguļo paraugu atlases aktā. Pēc tam visi atlasītie paraugi tiek testēti atbilstoši akreditētās laboratorijās. Pēc izpētes tiek sastādīts protokols, uz kuru pamatojoties izdod ugunsdrošības sertifikātu. Ja izvēlētā sertifikācijas shēma ietver ražošanas pārbaudi, tad tiek veikta arī šī procedūra. Kad ir izpildītas visas iepriekš minētās darbības (un izpētes rezultāti ir pozitīvi), pieteikuma iesniedzējam tiek izdots ugunsdrošības atbilstības sertifikāts.

Testēšanas protokols

Visa ugunsdrošības sertifikācijas procedūra ir samērā dārga. Lielu izmaksu daļu veido tieši produkcijas paraugu testēšana. Atkarībā no izstrādājuma veida tiek noteikta izpētes metožu sarežģītība un tādējādi arī ekspertīzes izmaksas. Šajā procesā tiek pārbaudīti šādi produkcijas raksturlielumi:

  • uzliesmojamība;
  • liesmas izplatīšanās ātrums;
  • degtspēja;
  • toksisko vielu izdalīšanās apjoms produkcijas degšanas laikā;
  • skābekļa patēriņš degot.

Visi minētie raksturlielumi un to atbilstības pakāpe obligāti tiek atspoguļota testēšanas protokolā. Lai gan šie dati tiek minēti ugunsdrošības sertifikātā, tiem ir jābūt norādītiem arī protokolā.

Ja tiek pārbaudīta atsevišķa izstrādājuma vai preču partijas ugunsdrošība, ražošanas pārbaude nav nepieciešama. Bez ražošanas ekspertīzes var iztikt arī tad, ja ražotājs ir saņēmis atbilstības sertifikātu ISO 9001.

Ugunsdrošības atbilstības sertifikāta noformēšanas ilgums ir atkarīgs no produkcijas veida, nepieciešamības pārbaudīt ražošanu un testēšanas sarežģītības.

 

 

Sertifikācija ārzemniekiem

 

Krievijas biznesa attīstības dinamika, kā arī iespēja īsā laikā iegūt ievērojamu peļņas normu un pieaugumu ir vispievilcīgākie aspekti ārzemju uzņēmējiem investīcijām Krievijas ekonomikā. Ārvalstu investīciju pieaugums un Krievijas biznesa attīstība var novest pie tā, ka saskaņā ar speciālistu prognozēm pēc pieciem gadiem ārzemniekiem būs daudz grūtāk ieiet Krievijas tirgū nekā pašlaik. Šādu situācijas attīstību veicinās Krievijas iestāšanās PTO, taču pašlaik Krievija joprojām ir daudzsološs tirgus.

Ieejot Krievijas tirgū, ārvalstu uzņēmējiem ir svarīgi jautājumi, kas saistīti ar ārvalstu uzņēmējdarbības reģistrācijas Krievijas Federācijā organizatoriski tiesiskās formas, sadarbības partneru un Krievijas biznesa specifikas konsultantu izvēli. Lai veiktu uzņēmējdarbību, nepietiek ar biroja Krievijā vai oficiālās pārstāvniecības Krievijas Federācijā atvēršanu, sadarbības partneru atrašanu un piegāžu uz Krieviju noorganizēšanu. Vienlīdz svarīgi ir jautājumi, kas saistīti ar nākamā kopuzņēmuma darbības jomas izvēli, kā arī tā likumīgas funkcionēšanas saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem nodrošināšanu.

Ieiešana Krievijas tirgū bieži ir saistīta ar darbības joma izvēli, kas paredzēta tieši Krievijas segmentam. Ārvalstu uzņēmēji mēdz izvēlēties šādus uzņēmējdarbības veidus: pārtikas nozare, iesaiņojuma uzņēmumi, ar izejvielām saistīti ražošanas uzņēmumi, kokapstrādes uzņēmumi, parfimērija, kosmētikas rūpniecība, taču atsevišķu darbības veidu organizēšanai Krievijā ir vajadzīga īpaša atļauja tā īstenošanai, ko sauc par licenci. Licencēšanas prasība vienlīdz attiecas gan uz Krievijas, gan ārvalstu uzņēmējiem.

Dažādas produkcijas piegādei un tās turpmākajai realizācijai Krievijā ir nepieciešami dokumenti, kas apstiprina, ka prece atbilst Krievijas tiesību aktu prasībām. (Kvalitātes un drošības sertifikāti, kas ir saņemti izcelsmes valstī, nav spēkā Krievijā.) Krievijas Federācijā ir jāveic sertificēšanas procedūra un jānoformē sertifikāts par atbilstību Krievijas Federācijas tehniskajiem reglamentiem vai Krievijas standartiem (GOST). Sertifikātam valsts atbilstības novērtēšanas sistēmā GOST R ir cits nosaukums — «Rostest» sertifikāts. Tas tā ir tāpēc, ka uzņēmums «Rostest» ir visautoritatīvākais un nozīmīgākais neatkarīgais atbilstības Krievijas produkcijas drošības prasībām novērtēšanas eksperts Krievijā.

Saskaņā ar dažādām Krievijas tiesību aktu atļautajām atbilstības novērtēšanas shēmām saņemto atbilstības sertifikātu nozīme ir atšķirīga. Ja tiek veikts produkcijas nekaitīguma un kvalitātes novērtējums katrai piegādātajai preču partijai, tad šī procedūra būs jāveic atsevišķi katram sūtījumam uz Krieviju un sākot sadarbību ar citu Krievijas partneri.

Ārvalsts ražotājam vislabākais risinājums ir novērtēt sērijveida produkcijas atbilstību Krievijas valsts prasībām, kas tiks ražota visā Krievijas atbilstības sertifikāta darbības laikā (derīguma termiņš no viena līdz pieciem gadiem). Ja ārvalsts komersants uzskatīs par nepieciešamu piegādāt savas preces uz Krieviju, izmantojot citu importētāju, viņam nevajadzēs atkārtoti vērsties sertifikācijas iestādē, lai veiktu produkcijas sertifikācijas procedūru. Tad jaunajam importētājam pietiks tikai uzrādīt muitas iestādēm agrāk saņemtā sertifikāta apliecinātu kopiju. «Rostest» kvalitātes sertifikāts ir spēkā visā Krievijas Federācijā.

Sertifikācijas centra «Rostest» speciālisti iesaka saviem ārvalstu klientiem veikt produkcijas sertifikāciju atbilstoši Krievijas Federācijas likumiem jau pirms tās izlaišanas un piegāžu sākuma uz Krievijas tirgu. Dažādu veidu produkcijas atbilstības novērtēšanas ilgums var būt atšķirīgs, jo atbilstības sertifikāts nav vienīgais atļaujas dokuments, kas ir vajadzīgs, lai piegādātu produkciju uz Krieviju un likumīgi to pārdotu Krievijas patērētājiem.

Viskvalificētāko palīdzību piegādei uz Krieviju paredzēto preču atļaujas dokumentu saraksta noteikšanā un sertifikācijas dokumentu noformēšanā jums var sniegt sertifikācijas iestādes Maskavā un Sanktpēterburgā. Sertifikācijas centrs «Rostest» ir gatavs sniegt reālu palīdzību sertifikātu saņemšanā gandrīz jebkura veida komerciāliem produktiem.

 

Sertifikāti Krievijas muitai

Ar muitas sertifikāciju parasti saprot tādu atļaujas dokumentu saņemšanu, kas ir jāuzrāda noteiktas produkcijas muitas kontrolē (ja tie ir šai produkcijai nepieciešami saskaņā ar Krievijas likumiem). Pie šādiem dokumentiem pieder:

Valstī, no kuras tiek piegādātas preces, ir jāsaņem produkcijas izcelsmes sertifikāts.

GOST R atbilstības sertifikāts

Saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem ir jāapstiprina produkcijas kvalitāte. Galvenā valsts sertifikācijas sistēma ir GOST R. GOST R atbilstības sertifikāts apliecina, ka pārbaudītā produkcija pilnīgi atbilst visām prasībām.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem tāda veida atļaujas dokumentu, kāds ir GOST R sertifikāts, organizācijām ir tiesības saņemt jebkurā valsts reģionā. Atbilstoši visiem noteikumiem noformēts GOST R atbilstības sertifikāts ir spēkā visā Krievijā.

Obligātais GOST R sertifikāts

Sertifikātu var saņemt atbilstoši akreditētās sertifikācijas iestādēs. GOST R sertifikācijas sistēmā noformēts dokuments apliecina gan produkcijas kvalitāti, gan nekaitīgumu. Ir noteikts preču klāsts, kam obligāti nepieciešams sertifikācijas dokuments. Šajā sarakstā ir iekļautas preces bērniem, lielākā daļa tehnoloģisko iekārtu veidu, medicīniskā produkcija un citas preces. Minētais uzskaitījums attiecas gan uz iekšzemes ražojumiem, gan importa precēm.

Brīvprātīgais GOST R atbilstības sertifikāts

Krievijā pastāv ne vien tās produkcijas saraksts, kam obligāti jāiegūst sertifikāts, bet arī to preču uzskaitījums, kam obligāti jāpieņem GOST R atbilstības deklarācija.

Papildus deklarācijai var iegūt arī brīvprātīgo GOST R atbilstības sertifikātu. Kopumā brīvprātīgā sertifikāta noformēšana gandrīz neatšķiras no obligātā dokumenta saņemšanas. Atšķirība ir tāda, ka, veicot brīvprātīgu sertifikāciju, pieteikuma iesniedzējs pats var izvēlēties produkcijas parametrus un raksturlielumus, kuru atbilstība tiks pārbaudīta sertifikācijas procesā.

Brīvprātīgā sertifikāta saņemšana var ievērojami palielināt produkcijas konkurētspēju, tomēr ir jāņem vērā, ka šis dokuments nevar aizstāt GOST R atbilstības deklarāciju, bet tiek izdots papildus tai.

Sertificēšanas shēmas

Sertifikātu var saņemt atbilstoši dažādām shēmām:

  • produkcijas sērijveida ražošanai;
  • preču partijai;
  • pamatojoties uz līgumu.

Noformējot sertifikātu produkcijas sērijveida ražošanai, dokumentā obligāti ir jāietver iepriekš veiktās produkcijas paraugu testēšanas protokola numurs. Šī shēma ir piemērota gan importa, gan iekšzemes ražojumiem. Šāds dokuments var būt spējā no viena līdz trim gadiem.

GOST R atbilstības sertifikātu preču partijai var saņemt arī bez testēšanas protokola, taču dokumentā ir jānorāda pavadzīmes datums un numurs. Ir jāņem vērā, ka saskaņā ar šo shēmu sertifikāts ir derīgs tikai noteiktai produkcijas partijai. Šāds GOST R sertifikāts tiek izsniegts ar atvērtu datumu. Šādu dokumentu ir ērti iegūt tad, ja tiek plānots produkcijas pārbaudes partijas imports. Daudzi ražotāji izmanto šo shēmu, lai apstiprinātu iekārtu kvalitātes atbilstību.

GOST R atbilstības sertifikāts līgumam ietver informāciju par produkcijas testēšanu (protokola datums un numurs). Turklāt dokumentā obligāti norāda noformēšanas shēmu, saņēmēja un ražotāja nosaukumu, līguma datumu un numuru. Šī sertifikācijas forma ir piemērota tad, ja produkcija tiek importēta pastāvīgi un neaprobežojas ar vienu piegādi. Saskaņā ar šo shēmu saņemts GOST R sertifikāts ir derīgs vienu gadu. Tādējādi šajā laikposmā uzņēmums, kas iesniedza pieteikumu, var bez ierobežojumiem importēt līgumā minētās preces.

Sertifikāta saņemšanas kārtība

Sertifikāta saņemšana norisinās vairākos posmos:

  • tiek noteikts, kāds sertifikācijas dokuments ir vajadzīgs;
  • tiek veikta testēšana un saņemts protokols;
  • nepieciešamie dokumenti tiek iesniegti sertifikācijas centrā;
  • pieteikuma iesniedzējs saņem sertifikātu.

Sertifikāta noformēšanai nepieciešamie dokumenti

Sērijveidā ražotai importa produkcijai:

  • dokuments, kas apliecina produkcijas kvalitāti;
  • preces apraksts (izskats, izmantošanas joma, tehniskais raksturojums);
  • pieteikums.

Sērijveidā ražotai iekšzemes produkcijai:

  • reģistrācijas dokumenti;
  • organizācijas statūti (pirmās trīs lapas);
  • dokumenti, kas apliecina ražošanas platību īpašuma vai īres tiesības;
  • preces regulatīvi tehniskā dokumentācija (GOST vai TN);
  • pieteikums;
  • produkcijas apraksts.

Saskaņā ar līgumu piegādātai importa produkcijai:

  • reģistrācijas dokumenti;
  • produkcijas apraksts;
  • uzņēmuma statūti (pirmās trīs lapas);
  • pieteikums;
  • līgums (kopija).

 

 

Muitas savienība — grozījumi sertifikācijas sistēmā

No 2010. gada 1. jūlija Baltkrievijas, Kazahstānas un Krievijas Muitas savienības (MS) tiesību akti ir ieviesuši būtiskus grozījumus Krievijas Federācijā ievedamās un tirdzniecībā izlaižamās produkcijas sertifikācijas sistēmā.

MS komisijas 2010. gada 28. maija lēmums Nr. 299 ietver tās produkcijas sarakstu, kam nepieciešama sertifikācija, pamatojoties uz MS tiesību aktiem, un kas ir pakļauta sanitāri epidemioloģiskajai uzraudzībai uz robežas. Tādējādi to veidu precēm, kuru neatbilstība drošības rādītājiem un slikta kvalitāte var radīt nopietnu kaitējumu patērētāju veselībai, ir jāsaņem «Rospotrebnadzor» valsts reģistrācijas apliecība. Lielam skaitam produkcijas veidu turpat «Rospotrebnadzor» ir jāsaņem eksperta atzinums par atbilstību MS sanitārajām prasībām.

MS komisija ir ieviesusi vienotu atbilstības sertifikātu Muitas savienības valstīm. Produkcijas saraksts, kas ir pakļauta atbilstības Muitas savienības tiesību aktu prasībām novērtēšanai, ir noteikts ar komisijas 2010. gada 18. jūnija lēmumu Nr. 319. Pašlaik MS produkcijas atbilstības sertifikātus un deklarācijas drīkst aizstāt ar atbilstošiem Muitas savienības valstīs spēkā esošajiem valsts atļaujas dokumentiem.

Sertifikātu saņemšana importam uz Krievijas Federāciju

Produkcijas atbilstības sertifikāts vai deklarācija ir jāsaņem, pirms tā šķērso Krievijas robežu. Ja ārvalsts ražotājam ir savā valstī iegūti produkcijas atbilstības novērtējuma sertifikāti (preces ražotāja sertifikāti), tad tos ieteicams iesniegt Krievijas sertifikācijas centrā.

Ja starp importētāja valsti un Krievijas Federāciju ir noslēgts divpusējs līgums par kvalitātes sertifikātu vai laboratorijas testu protokolu savstarpēju atzīšanu, tas var ievērojami vienkāršot sertifikāta saņemšanas procedūru Krievijā.

Ja preces ražotāja sertifikātu ir izsniegusi valsts standarta «Rosstandart» akreditēta iestāde, tad Krievijas atbilstības sertifikātu var saņemt, neveicot jaunu produkcijas testēšanu, bet pamatojoties uz ārvalsts sertifikātu. Šī ir tā dēvētā sertifikāta atzīšanas apliecība. Ārvalstu organizācijas, kam piešķirts Krievijas Akreditācijas atestāts, ir, piemēram, «TSE» Turcijā, «DEMKO» Dānijā, «Stiftung Warentest» Vācijā, «КЕМА» Nīderlandē un citi.

Ja Krievijas atbilstības sertifikāts ir izsniegts ārvalsts ražotājam un tas ir «ražotāja sertifikāts», tad saskaņā ar to drīkst ievest produkciju, kas tiek nosūtīta vairākiem Krievijas importētājiem. Šajā gadījumā piegādāto preču apjomu neierobežo viens līgums, bet pašam sertifikātam ir noteikts darbības beigu termiņš (sertifikāts ir derīgs līdz trim gadiem).

Ja atbilstības sertifikāts noformēts līgumam vai atsevišķam ražojumam un ir «sertifikāts līgumam» vai «sertifikāts partijai», tad, ievedot Krievijā tā paša ražotāja nākamo preču partiju (un uz tā paša importētāja vārda), ir jāsaņem sertifikāts jaunajam līgumam. (Pieļaujamais sertifikāta derīguma termiņš nepārsniedz gadu.) Bez atļaujas dokumenta krava nešķērsos Krievijas robežu.

Kad ir jāsertificē importa produkcija

Produkcijai, kas Krievijas Federācijā ir pakļauta obligātai sertifikācijai saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem un Muitas savienības komisijas lēmumiem, ir vajadzīgi produkcijas atbilstības sertifikāti, atbilstības deklarācijas vai atbrīvojuma vēstules, vai citi obligātie atļaujas dokumenti, kravai šķērsojot Krievijas vai Muitas savienības robežu.

Krievijas muitai

Līdz 2010. gada 1. janvārim, t. i., pirms Krievijā stājās spēkā Muitas savienības tiesību akti importa precēm, kas nav pakļautas sertifikācijai obligātajā sistēmā GOST R, bija nepieciešams saņemt dokumentu «VNIIS atbrīvojuma vēstules».

Tagad atbrīvojuma vēstule muitai var būt vajadzīga dažu veidu produkcijai, lai apstiprinātu, ka:

  • produkcija nav pakļauta Krievijas Federācijas ugunsdrošības prasību tehniskā reglamenta regulējumam — ugunsdrošības atbrīvojuma vēstule (izdod Krievijas Ārkārtas situāciju ministrija (МЧС));

  • preces nav pakļautas sanitāri epidemioloģiskajai muitas uzraudzībai, šķērsojot robežu, tāpēc tām nav jānoformē produkcijas eksperta atzinums vai Muitas savienības preces valsts reģistrācijas apliecība (var saņemt «Rospotrebnadzor»).

Preču apritei Krievijas Federācijā

Obligātai atbilstības novērtēšanai Krievijas Federācijā pakļauto preču vairumtirdzniecībai un mazumtirdzniecībai ir vajadzīgi Krievijas un ārvalstu produkcijas sertifikāti un deklarācijas: atļaujas dokumenti ir jāuzrāda pēc uzraudzības un kontroles iestāžu pieprasījuma, ieskaitot atbilstības novērtēšanas institūciju inspekcijas pārbaudes atsevišķu sertifikācijas shēmu ietvaros; dokumentu kopijas ir jāiesniedz pēc pircēju pieprasījuma kā produkcijas nekaitīgumu un kvalitāti apliecinoši dokumenti.

Produkcijas sertifikāti var būt vajadzīgi, lai noformētu citus atļaujas dokumentus no ārvalstīm piegādātajām precēm.

Produkcijas brīvprātīga sertifikācija ievērojami palielina Krievijas pircēju uzticēšanos minētajām precēm, tādējādi tas ir tirgvedības pasākums, lai uzlabotu produkcijas konkurētspēju.

Sertifikācijas centros «Rostest» jums palīdzēs izprast Krievijas atbilstības novērtēšanas sistēmu, noformēt jebkāda veida sertifikācijas dokumentus preču eksportam un legālai pārdošanai uz Krieviju.