Згідно законам РФ необхідно підтверджувати відповідність якості продукції. Основною державною системою сертифікації є ГОСТ Р. Сертифікат відповідності ГОСТ Р засвідчує той факт, що перевіряється продукція повністю відповідає всім вимогам.
Згідно із законодавством РФ, отримати такий дозвільний документ, як сертифікат ГОСТ Р, організації мають право в будь-якому регіоні країни. Оформлений за всіма правилами сертифікат відповідності ГОСТ Р дійсний на всій території Російської держави.
Обов’язковий сертифікат ГОСТ Р
Отримання сертифікату здійснюється в сертифікаційних органах, що мають відповідну акредитацію. Оформлення документа в системі сертифікації ГОСТ Р підтверджує як якість, так і безпеку продукції. Існує певна номенклатура товарів, що підлягають оформленню обов’язкового сертифікаційного документа. У даний перелік включені товари для дітей, більшість видів технологічного обладнання, продукція медичного призначення та інші товари. Згадана номенклатура поширює свою дію і на вітчизняну продукцію, і на імпортні товари.
Добровільний сертифікат відповідності ГОСТ Р
Крім переліку продукції, яка вимагає отримання обов’язкового сертифікату, в Росії є ще й список товарів, які підлягають обов’язковому прийняттю декларації відповідності ГОСТ Р.
Крім оформлення декларації, можна ще оформити добровільний сертифікат відповідності ГОСТ Р. У цілому, процедура оформлення сертифіката на добровільній основі практично ідентична оформленню обов’язкового документа. Різниця існує в тому, що при добровільній процедурі заявник може самостійно вибрати параметри та характеристики продукції, відповідність яких і буде перевірено в процесі сертифікації.
Наявність добровільного сертифіката може істотно збільшити конкурентоспроможність продукції. Однак важливо розуміти, що такий документ не може замінити декларацію відповідності ГОСТ Р, а оформляється на додаток до неї.
Схеми сертифікації
Отримання сертифікату може здійснюватися за різними схемами:
- На серійний випуск продукції;
- на партію товарів;
- на підставі контракту.
При оформленні сертифіката на серійний випуск продукції в документі повинен в обов’язковому порядку відбиватися номер протоколу попередньо виконаних випробувань зразків продукції. Дана схема підходить і для імпортної, і для вітчизняної продукції. Термін дії подібного документа може варіюватися то 1 до 3 років.
Сертифікат відповідності ГОСТ Р на партію товарів можна отримати і без наявності протоколу випробувань. Але в документі необхідно вказувати дату і номер інвойсу. Важливо розуміти, що при такій схемі, сертифікат дійсний лише на конкретну партію продукції. Видається подібний сертифікат ГОСТ Р з відкритою датою. Зручно отримувати такий документ в тому випадку, коли планується імпорт тестової партії продукції. Багато виробників використовують дану схему при підтвердженні відповідності якості обладнання.
Сертифікат відповідності ГОСТ Р на контракт має включати в себе інформацію про проведені випробування продукції (дату і номер протоколу). Так само в документі в обов’язковому порядку зазначаються схема оформлення, найменування одержувача і виробника, дата та номер контракту. Дана форма сертифікації підходить у випадку, коли імпорт продукції здійснюється постійно і не обмежується однією поставкою. Сертифікат ГОСТ Р оформлений за даною схемою дійсний протягом 1 року. Відповідно в цей період часу компанія-заявник може імпортувати товари, перераховані в контракті без обмежень.
Алгоритм процедури отримання сертифікату
Процедура отримання сертифікату здійснюється в кілька етапів:
- Визначення сертифікаційного документа, який необхідно оформляти;
- проведення випробувальних заходів та отримання протоколу;
- подача пакету необхідних документів в центр сертифікації;
- безпосереднє отримання сертифіката заявником.
Необхідні документи для оформлення сертифікату
На серійні імпортну продукцію:
- документ, що засвідчує якість продукції;
- опис товару (зовнішній вигляд, сфера використання, технічні характеристики);
- заявка.
На серійні вітчизняну продукцію:
- Реєстраційні документи;
- статут організації (перші 3 аркуша);
- документи, що підтверджують власність виробничих площ або їх оренду;
- нормативно-технічна документація на товар (ГОСТ або ТУ);
- заявка;
- опис продукції.
На поставлену за контрактом імпортну продукцію:
- Реєстраційні документи;
- опис продукції;
- статут компанії (перші 3 аркуша);
- заявка;
- контракт (копія).