בהתעדה לצורכי המכס הכוונה היא לקבלת האישורים הדרושים על-פי חוק עבור סוגים מסוימים של סחורות בעת מעברם במכס הרוסי. לקטגוריה זו שייכים בין היתר המסמכים הבאים:
- תעודה בדבר רישום המוצר במדינות של איחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן.
- אישור מטעם האגף השירות הפדרלי הרוסי לצרכנות, רוֹספּוֹטרֶבּנָדזוֹר.
- תו תקן גוסט ר' (או לחלופין תו תקן אחיד של איחוד המכס רוסיה, בלארוס, קזחסטן, או תעודת הכרה בתו תקן זר)
- תו בטיחות אש מטעם המשרד למצבי חירום והגנה אזרחית של רוסיה
- אישור תל"ח (תקן לא חל) מטעם רוספוטרבנדזור או מטעם המשרד למצבי חירום. אישור תל"ח לצורכי מסחר בלבד אינו תקף לצורכי המכס.
- חוות דעת בעניין מוצרים שמכילים חומרים העשויים לפגוע באוזון
- תו תקן וטרינרי לבשר, מוצרי בשר ותוצרת אחרת ממקור חי
- תו תקן פיטוסניטרי למוצרים מן הצומח
בנוסף לכך יש להמציא תעודת מקור ממדינת הייצור.
SIA “UberVilla” (Latvia)
S.T. S.R.L. UNI PERSONALE (Italy)
KASCO SRL (Italy)
TREVI BENNE S.p.A. (Italy)
EFD Induction (Norway)
Electronics Engineering
Nexus
INDEQ OY LTD (Finland)
Panasonic Factory Solutions Europe (Germany)
Unival SRL (Italy)
Janusfabrikken AS (Norway)
Bossard France
Safic-Alcan Nordic AB (Sweden)
Kramer Electronics Ltd. (Israel)
BIANCHI RAPIDA ITALIA SRL (Italy)
KALAITZIDIS KON. STYLIANOS – KALKO Electric Appliances (Greece)
Vogl Deckensysteme GmbH (Germany)