Якщо продукція не підлягає оформленню того чи іншого виду сертифікаційних документів, і необхідно це довести, вирішенням проблеми може стати отримання такого документа, як відмовні листи на продукцію. Воно може бути видано як на певний вид продукції, так і на цілий перелік товарів.
Відмовний лист на продукцію - це офіційний документ, який засвідчує той факт, що вироблена продукція не підлягає оформленню ні декларації відповідності, ні сертифікату відповідності. При транспортуванні товарів за межі Російської Федерації, досить часто потрібна наявність подібного документа. Так само відмовні листи на продукцію може знадобитися для його пред'явлення инспектирующим або контролюючим органам. Споживачі теж мають право поцікавитися наявністю подібного документа в разі відсутності на продукцію сертифіката відповідності.
Важливим моментом є те, що держателем такого листа може бути лише одна юридична особа. Відмовні листи обмежуються строком дії, визначеними законами і наказами, згідно з якими подібні документи і складаються. Однак є й винятки, ВНІІС найчастіше обмежує свої листи терміном дії 1 рік.
Відмовний лист на продукцію повинна містити фразу: «Конкретний вид товару не потрапляє в список продукції, що підлягає обов'язковій процедурі сертифікації». І, звичайно ж, вказана інформація повинна в обов'язковому порядку бути підкріплена посиланням на певну статтю законодавства.
Оформляються Відмовні листи на офіційних бланках органів з сертифікації, що видають такий документ і завіряються гербовою печаткою.
На території Митного Союзу існує кілька видів відмовних листів:
- для митних органів;
- для торгівлі;
- з пожежної безпеки.
Відмовний лист для митниці
Відмовний лист на продукцію для митниці необхідно при перевезенні продукції через митний кордон ТЗ. Воно дозволяє врегулювати виниклі розбіжності з приводу потреби оформлення на продукцію сертифіката відповідності. Відмовний лист на продукцію для митниці визначає, за яким кодом (ТН ЗЕД або ОКП) слід класифікувати конкретний товар.
До 05.10.10 відмовний лист для митниці можна було отримати в ВНІІС. Після цієї дати видачею документа став займатися Мінпромторг. На сьогоднішній день офіційно скасовані листи для митниці. Тепер якщо митні органи вважають наявність сертифіката на продукцію обов'язковим, а у транспортера його немає, вони мають право це довести. Але без доказів затримати товар і не прийняти декларацію не мають права.
Відмовний лист для торгівлі
Видаються листи для торгівлі Росстандартом. Подібні роз'яснення підтверджують, що продукція вільна від підтвердження відповідності. Термін дії такого документа становить 1 рік. У разі отримання його на партію товару, не обмежується термінами.
Відмовний лист пожежної безпеки
Отримати відмовний лист пожежної безпеки можна лише в органах сертифікації, мають для цього відповідну акредитацію. Список товарів, на які можна отримати подібний документ затверджений Урядовим Постановою № 241.
Відмовні листи можна не отримувати якщо на продукцію оформлений добровільний сертифікат відповідності. Це навіть більш переважно, оскільки тоді продукція ставати максимально конкурентоспроможна.
SIA “UberVilla” (Latvia)
I thank the Мостест company’s staff for the professional work and supporting our products for promotion in the market of the Russian Federation territory. “SIA UberVilla” Director J. LocmelisS.T. S.R.L. UNI PERSONALE (Italy)
Dear Irina! Siamo stati clienti difficili, perch? senza alcuna esperienza, ma solo grazie alla pazienza di Mostest, in particolare della Sig.ra Irina Son, siamo riusciti ad avere un risultato del tutto positivo. Cordialit?, gentilezza, modi molto corretti e grandissima pazienzaContinue reading →KASCO SRL (Italy)
Per RostestVorrei ringraziare Lei e tutto il Mostest per la gentile collaborazione con grande professionalit? e tempestivit? nell Grazie.TREVI BENNE S.p.A. (Italy)
Dear Irina,I would like to thank your entire organization for the kind and excellent cooperation and professionalism and promptness in assisting us to obtain the GOST R Certification that will allow us to better promote our products in Russian FederationContinue reading →EFD Induction (Norway)
Dear Irina,On behalf of EFD Induction a.s., I would like thank you and your company for the successful cooperation in the past year. May I hope that our joint cooperation will be continued in future as we are very pleasedContinue reading →Electronics Engineering
Dear Julia We would like to express our gratitude for your excellent work. Your support and advice have furthered the certification process and have helped us to achieve our goals in time an in a due form. Without any doubtContinue reading →Nexus
We are extremely pleased with quality and professionalism of the service provided by ROSTEST The ROSTEST staff and experts are highly qualified and have great expertise in different aspects of existing GOST certification. We would like to thank the ROSTESTContinue reading →INDEQ OY LTD (Finland)
To the kind attention General Director of ROSTEST company St. Peterburg, 7 2nd Sovetskaya street, Off. 111, Business Centre Senator We would like to thank all the personnel at the certification centre ROSTEST for their collaboration and the high qualityContinue reading →Panasonic Factory Solutions Europe (Germany)
Letter of thanks With our full respect we would like to thank your Company Promotest for strong and very efficient support while obtaining GOST R Certification for our industrial products to fulfill domestic Russian market requirements. We will be gladContinue reading →Unival SRL (Italy)
Dear Irina,First of all we want to tell you that speaking about certifications this was the most pleasant experience we have ever had. We appreciated very much your professionalism and all support you gave us. We thank you for yourContinue reading →Janusfabrikken AS (Norway)
Dear Irina! Testimonial Janusfabrikken AS is Norways the largest knitting mill, producing underwear for babies, kids and adults. The company was founded 1895 and is today among the world top 5 producers of wool underwear. Espeland, 6. august 2012 We herebyContinue reading →Bossard France
Reference Letter Bossard France, one of the European leaders in fasteners distribution, is thanking Rostest Company for all the help with the GOST certification. Rostest team has shown themselves a group of professionals who not only do their certification jobContinue reading →Safic-Alcan Nordic AB (Sweden)
Regarding Russian state registration Dear Irina, Our company is very satisfied with your support regarding Russian state registration for chemical products. We’ve had been given very good information and always quick replies. You’ve done a very professional work and itContinue reading →Kramer Electronics Ltd. (Israel)
Subject: Letter of Thanks Gost-R Certification Dear Irina, First of all I would like to tell that in terms of certifying processes this was the most pleasant experience we have ever had. I appreciated very much your professionalism and theContinue reading →BIANCHI RAPIDA ITALIA SRL (Italy)
Dear Irina, We would like to thank you and all your stuff for the very professional work, which you have done with politeness and in the shortest time. It was great experiance and we hope that in the future we canContinue reading →KALAITZIDIS KON. STYLIANOS – KALKO Electric Appliances (Greece)
Dear Irina, I would like to thank you for your help and support during the issuing of the GOST-R certificate. All the information and guidance you gave us were very helpful to understand the certification progress. Beside that I wouldContinue reading →Vogl Deckensysteme GmbH (Germany)
To the kind attention Ms. Irina Son, Russian Certification Center ROSTEST Dear Irina, I would like to thank you and your company team for assisting in obtaining certificates for Russian market. You provide us with actual information, clear guidance andContinue reading →